Datasite
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약 Datasite
Datasite LLC(구 Merrill Corporation)는 1999년 Datasite Global Corporation의 자회사로 설립되었으며 미국 미니애폴리스에 본사를 두고 있는 소프트웨어 제공업체입니다.
Datasite는 실사, 합병 후 통합, 금융 거래와 같은 M&A, 구조 조정 및 IPO 프로세스를 간소화하도록 설계된 소프트웨어 제품군을 제공합니다. Datasite 제품은 특정 산업을 대상으로 하지 않으며, 부동산 기관, 투자 은행 회사, 법률 회사와 같은 다양한 회사에 서비스를 제공합니다.
Datasite가 제공하는 다양한 솔루션 중에는 가상 데이터룸 소프트웨어인 Datasite Diligence가 있습니다.
문서 보안 기능
Datasite Diligence는 업계 최고의 다양한 보안 조치 및 기능으로 데이터룸에 저장된 콘텐츠를 보호합니다. 그 중 일부를 아래에서 확인하세요.
- 전 직원을 위한 데이터 보안 트레이닝. 데이터 보안 트레이닝은 Datasite 직원들이 지속적으로 보안 요구 사항을 인식하고 철저히 준수하도록 합니다.
- 연간 보안 대응 테스트. 연간 보안 대응 테스트는 새롭거나 간과된 Datasite 보안 허점으로 인해 발생할 수 있는 보안 위반 가능성을 줄여줍니다.
- 물리적 보안 조치. Datasite 시설에 실제로 위치하는 직원은 키 카드를 통해서만 시설에 접근할 수 있으며, 회사 부지에 들어오려는 외부 공급업체는 데이터베이스에 등록해야 하며 Datasite 직원이 항상 동행해야 합니다.
- 맞춤형 워터마킹. Datasite 가상 데이터룸 사용 시 관리자는 공유 문서에 맞춤형 워터마크를 포함하여 모든 사용자가 자신이 액세스하는 문서에 자신의 개인 정보가 워터마킹된 것을 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 이 기능은 사용자가 승인 없이 민감한 데이터를 공유하는 것을 단념시킵니다.
- 세분화된 사용자 권한. 관리자는 각 개별 사용자 수준에서 가상 데이터룸의 문서를 읽고 수정하고 다운로드하고 인쇄할 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다.
- AI 교정. AI 교정 기능을 사용하면 수천 페이지 분량의 문서에서도 쉽게 기밀 정보를 지울 수 있습니다. 관리자가 지우고 싶은 종류의 데이터를 지정하면 AI 도구가 자동으로 문서에서 해당 정보가 표시된 모든 위치를 찾아 삭제합니다.
- 뷰 애즈. 뷰 애즈 기능을 사용하면 관리자가 개별 데이터룸 사용자에게 권한을 부여할 때 해당 사용자가 보는 것처럼 데이터룸을 볼 수 있어 각 사용자가 데이터룸에서 무엇을 보고 무엇을 할 수 있는지 정확히 파악할 수 있습니다.
- 이중 인증 및 다중 인증. 관리자와 사용자는 이중 인증 및 다중 인증을 통해 데이터룸 액세스에 보안을 추가할 수 있습니다.
- 정기적인 자동 비밀번호 재설정. 이 조치는 이전 비밀번호를 사용하여 사용자 계정을 해킹할 가능성을 없애 데이터룸 액세스 보안을 강화합니다.
- 싱글 사인온. Datasite 제품군의 각 소프트웨어 솔루션에 별도로 로그인하는 대신 단 한 번의 로그인만으로 모든 솔루션에 액세스할 수 있습니다. 이 기능은 해커가 공격할 수 있는 취약한 위치의 수를 줄여줍니다.
- 유휴 상태 및 전송 중 데이터 암호화. 권한이 없는 사람이 기밀 데이터를 손에 넣을 수 있는 데이터 침해가 발생한 경우, 이 기능을 사용하면 데이터를 보호할 수 있습니다. 데이터가 유휴 상태에서 도난당했는지 아니면 전송 중에 도난당했는지는 중요하지 않습니다. Datasite Diligence에 저장된 문서는 항상 암호화되므로 데이터를 훔친 사람은 문서에 있는 정보에 액세스할 수 없습니다.
- 제3자에 의한 취약성 평가. 독립적인 전문가가 주기적으로 Datasite의 방어 체제를 테스트하여 해커가 취약점을 악용하기 전에 먼저 취약점을 발견하고 복구할 수 있습니다.
협업 및 문서 관리 기능
여러 파일을 데이터룸에 업로드해야 하는 경우, 관리자와 사용자는 해당 파일을 이메일로 전송하거나 드래그앤드롭 기능을 사용하여 자신의 컴퓨터 폴더에서 데이터룸으로 바로 파일을 전송할 수 있습니다. 이 외에도, Datasite Diligence 협업 기능은 다른 가상 데이터룸에서 볼 수 있는 기능과 유사합니다.
고객 지원
Datasite 데이터룸은 몇 가지 고객 지원 옵션을 제공합니다. 전화 지원은 미국, 캐나다, 라틴 아메리카, EMEA, APAC 국가에서 유선으로 이용할 수 있습니다.
또한 Datasite 고객은 Datasite의 포털을 사용하여 연중무휴 24시간 라이브 채팅 지원을 이용하고 데모 영상을 시청하며 라이브 트레이닝 수업에 등록하고 고객 포럼에 접속할 수 있습니다.
Datasite 고객과 잠재 고객은 Datasite에 이메일로 연락할 수도 있습니다. Datasite 데이터룸의 사용자 지원은 20개국어로 제공됩니다.
추가 기능
데이터룸에는 데이터룸 인덱스 생성, 문서 이름 변경, 문서 관리, 정보 수정 등에 걸리는 시간을 근본적으로 줄여주는 여러 AI 기반 도구가 포함되어 있습니다.
또한 한 곳에서 사용자가 질문하고 전문가 팀원의 답변을 얻을 수 있는 Q&A 룸을 만들 수도 있습니다.
요금제
대부분의 가상 데이터룸 제공업체와 마찬가지로 Datasite도 공식 웹사이트에 Datasite Diligence 가격 또는 요금제 정보를 제공하지 않습니다.
