약 SmartRoom
SmartRoom은 1998년에 설립된 정보 관리 솔루션의 선두 제공업체인 BMC Group VDR LLC(BMC GROUP)의 제품 중 하나로, 이 회사는 미국 캘리포니아주 엘세군도에 기반을 두고 있습니다.
SmartRoom은 M&A(합병 및 인수) 거래, 대체 투자, 구조화 금융, 자산 담보부 증권, 실사, 합병 후 통합, 사모 펀드, 구조 조정, 파산 프로세스를 전문으로 합니다.
문서 보안 기능
SmartRoom VDR은 고급 암호화 기술과 알고리즘을 활용하여 데이터룸을 높은 수준의 보안으로 유지하며, 문서를 안전하게 지키는 몇 가지 고급 다중 계층 보안 기능을 포함합니다.
SmartLock 기능을 사용하면 사용자가 이미 문서를 다운로드하고 가상 데이터룸 플랫폼을 종료한 경우에도 특정 문서에 대한 액세스를 취소할 수 있습니다.
또 다른 훌륭한 기능은 문서 교정으로, 교정 애플리케이션에 사용할 키워드와 데이터 패턴을 자동으로 선택할 수 있습니다. 원하는 모든 파일에 대해 이 작업을 수행할 수 있으며 교정된 문서 버전에 액세스할 수 있는 사용자 수를 제어할 수도 있습니다.
SmartRoom VDR은 읽기, 저장, 수정, 인쇄를 포함한 여러 액세스 수준을 사용하여 각 문서에 액세스할 수 있는 사람을 제어할 수 있도록 합니다. 또한 플랫폼을 사용하여 거래를 더 쉽게 모니터링하고 분석할 수 있도록 하는 상세 보고서를 생성할 수도 있습니다.
뿐만 아니라, 더 나은 제어를 위해 가상 데이터룸에서 특정 변경 사항이 생기면 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.
협업 및 문서 관리 기능
SmartRoom 가상 데이터룸은 민감한 데이터를 보안 링크로 공유할 수 있도록 하여 협업을 능률화합니다. 또한 Microsoft Office Online과 통합되어 있어 여러 당사자가 기밀 문서를 안전하게 수정, 편집, 공동 작업할 수 있습니다. SalesForce, DealCloud에서 불러오기도 지원됩니다.
SmartRoom 은 DocuSign 통합으로 최대 보안과 함께 가상 데이터룸에서 전자 서명 및 비공개 계약을 전송하고 저장할 수 있도록 합니다.
SmartDrive를 사용하면 컴퓨터에서 직접 VDR 문서에 편리하게 액세스하고 문서를 수정할 수 있습니다. 또한 SmartMail을 활용하여 이메일에서 가상 데이터룸 플랫폼으로 파일을 안전하게 보낼 수도 있습니다.
또한 SmartRoom은 SmartPrint를 통해 인쇄 대기열을 훨씬 덜 번거롭게 관리할 수 있도록 합니다. 이 기능은 인쇄 상태 모니터링, 표지 추가, 프린터 간 전환을 위한 간단한 인터페이스를 제공합니다.
뿐만 아니라, SmartRoom 가상 데이터룸을 사용하면 압축된 ZIP 파일로 대량의 문서를 업로드하여 더 빠른 속도로 업로드할 수 있습니다. 또한 원클릭 시스템으로 여러 인덱스 위치에 걸쳐 문서 매핑 및 배포가 용이합니다. 따라서 SmartRoom 콘텐츠가 아무리 크더라도 효율적으로 관리할 수 있습니다.
SmartRoom 모바일 앱을 사용하면 컴퓨터 없이도 전 세계 어디서나 SmartRoom VDR에 안전하게 접속할 수 있습니다. Smartoom은 Box와 통합되어 있어 문서를 가상 데이터룸으로 바로 쉽고 안전하게 가져올 수 있다는 점도 언급할 가치가 있겠습니다.
고객 지원
SmartRoom은 전화로 연중무휴 24시간 고객 지원을 제공합니다. 공식 웹사이트에서 문의 양식을 작성하여 고객 지원팀에 연락할 수도 있습니다. 또한 웹사이트에는 사용자 가이드, 자주 묻는 질문, 트레이닝 영상을 비롯한 유용한 지원 리소스가 있습니다.
SmartRoom은 현재 다음 9개 언어로 지원을 제공합니다:
- 중국어(간체)
- 영어
- 프랑스어
- 독일어
- 일본어
- 한국어
- 포르투갈어
- 스페인어
SmartRoom을 통해 문서 번역 서비스의 도움을 받을 수도 있습니다.
뿐만 아니라, SmartRoom은 모든 프로젝트에 대해 가상 데이터룸 관련 질문 및 문제를 지원하는 전담 프로젝트 관리자를 할당합니다. 또한 거래 흐름에 대한 지침도 제공합니다.
추가 기능
SmartRoom은 보안을 희생하지 않으면서 Q&A 토의를 간소화하는 Q&A 도구를 포함합니다. SmartRoom 소프트웨어의 보고 기능과 보안 설정을 활용하여 구매자와 판매자 간의 토의를 효율적이고 안전하게 관리할 수 있습니다.
또한 SmartRoom 가상 데이터룸은 강력한 데이터 센터 보안으로 널리 알려진 Microsoft Azure 플랫폼에서 호스팅됩니다. 기타 보안 조치 및 계층에는 네트워크 세분화, 사전 예방 침입 감지 시스템, 방화벽 보안이 포함됩니다.
요금제
SmartRoom은 현재 자세한 가격 책정 모델에 대한 정보를 제공하지 않습니다. 견적을 받으려면 회사 웹사이트에서 양식을 작성하여 영업팀에 문의해야 합니다.
그러나 SmartRoom VDR 무료 데모를 요청하면 제품을 직접 체험해 볼 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.