약 iDeals Virtual Data Room
iDeals Solutions은 법률, 투자, 생명 과학을 포함한 다양한 분야에 가상 데이터룸 솔루션을 제공하는 런던 기반의 가상 데이터룸 소프트웨어 회사입니다. M&A(합병 및 인수) 거래, 파산 및 구조 조정, 실사, 이사회 커뮤니케이션, 자본 조달, IPO(초기 공모), 부동산 관리를 전문으로 하며, 2008년에 설립되었습니다.
문서 보안 기능
문서 보안은 iDeals 가상 데이터룸의 강점 중 하나입니다. 생체 인증 시스템을 사용하면 권한이 있는 사람만 민감한 데이터가 저장된 서버에 액세스할 수 있으며, 모든 문서에 대해 각 개인 또는 회사가 갖는 권한 수준을 제어할 수 있습니다.
뿐만 아니라, 동적 워터마크로 문서를 보호할 수도 있습니다. 그 외 주목할 만한 보안 기능에는 원격 파쇄, 펜스 뷰, 보안 스프레드시트 뷰, 교정 기능이 있습니다.
이 회사의 데이터 센터는 대규모 감시 및 보안 인력으로 보안이 철저합니다. 또한 iDeals는 다음과 같은 보안 표준을 준수합니다:
- ISO/IEC 27001:2013 Certified Data Centers
- SOC2
- GDPR
- HIPAA
뿐만 아니라, 이 회사의 가상 데이터룸 보안 무결성은 외부 감사인에 의해 수시로 감사됩니다.
협업 및 문서 관리 기능
iDeals의 가상 데이터룸 솔루션은 M&A 거래 및 실사 프로세스의 흐름을 가속화하는 몇 가지 협업 및 문서 관리 기능을 포함합니다.
드래그앤드롭 시스템 덕분에 IT 지식이 없는 사용자도 문서를 시스템에 쉽게 업로드하고 권한을 제어할 수 있습니다.
문서 수에 제한이 없으며 버튼 클릭 한 번으로 대량의 문서를 업로드할 수 있습니다. 또한 문서 업로드 시 문서가 자동으로 PDF로 변환돼 문서의 서식을 조정할 필요가 없습니다. 뿐만 아니라, 모든 문서는 쉽게 액세스할 수 있도록 자동으로 정리됩니다.
iDeals 데이터룸은 사용자가 더 쉽게 협업할 수 있도록 라이브 토의 포럼과 FAQ 섹션도 포함합니다. 사용자는 질문 시 해당 질문과 관련된 도메인(금융, 법률 등)을 지정하여 해당 주제 전문가의 도움을 받을 수 있습니다.
iDeals VDR의 광 문자 인식(OCR) 시스템은 필요한 문서를 아주 쉽게 찾을 수 있도록 합니다. 검색창에 특정 문서의 이름을 입력하여 해당 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.
고객 지원
iDeals는 빠르게 응답하는 인앱 라이브 채팅, 이메일 지원을 비롯한 여러 고객 지원 채널을 연중무휴 제공합니다. 또한 공식 웹사이트에는 모든 지원 문서, 동영상 튜토리얼, FAQ 섹션이 포함된 온라인 지원 센터가 통합되어 있습니다.
iDeals의 특별한 사전 IT 경험이 없어도 고객 지원팀과 소통할 수 있으나 받을 수 있는 지원 및 가상 데이터룸 트레이닝의 범위는 선택한 요금제에 따라 달라집니다. 또한 iDeals 가상 데이터룸은 영어, 독일어, 스페인어, 프랑스어, 네덜란드어, 이탈리아어, 폴란드어, 터키어, 포르투갈어, 중국어, 일본어 등 12개 언어로 고객 지원을 제공합니다.
추가 기능
iDeals 가상 데이터룸은 대부분의 사용자가 알고 있는 이메일 인터페이스와 크게 다르지 않은 직관적인 사용자 인터페이스를 자랑합니다. IT 전문 지식이 없는 사용자도 쉽게 학습할 수 있습니다.
iDeals의 인터페이스는 숨은 참조, 전달을 비롯한 이메일과 유사한 옵션을 제공합니다. 또한 사용자는 메시지 포털에서 데이터룸에 있는 파일에 대한 링크를 첨부할 수 있습니다.
회사 로고를 추가하고 머리글과 바닥글을 조정하며 액세스 조건을 규정하여 가상 데이터룸의 인터페이스를 맞춤화할 수 있습니다. 또한 언어 설정을 변경하고 최대 90개 언어에 대한 자동 번역을 활성화할 수 있습니다.
요금제
iDeals는 세 가지 요금제(Pro, Business, Enterpris)로 가상 데이터룸 솔루션을 제공합니다. 가상 데이터룸 패키지는 주로 스토리지 용량, 프로젝트 수, 관리자 수에서 차이가 납니다.
- Pro 요금제는 프로젝트 1개, 관리자 5명, 저장 용량 최대 10GB가 포함된 기본 패키지로, 소규모 또는 중간 규모 프로젝트에 적합합니다. 이 요금제로는 기본 Q&A 관리, 맞춤형 NDA 및 액세스 조건, 동적 워터마크, 데이터룸 아카이브가 포함된 2개의 USB 드라이브를 이용할 수 있습니다.
- Business 요금제는 Pro 요금제의 모든 혜택을 제공할 뿐만 아니라, 작업할 수 있는 프로젝트 수도 무제한, 가상 데이터룸에 액세스하고 데이터룸을 편집할 수 있도록 할당할 수 있는 관리자 수도 무제한입니다. 저장 용량도 250GB로 업그레이드됩니다. 또한 고급 Q&A, 문서 레이블, 확장된 고객 지원 및 기타 기능이 포함되어 있으며, 중간 규모 또는 대규모 프로젝트에 적합합니다.
- Enterprise 요금제는 전담 프로젝트 팀, 맞춤형 데이터 보존 정책, (프로젝트가 시작될 때까지) 요금 납부 연기 기능과 함께 Business 요금제의 모든 혜택을 제공하며, 최대 저장 용량도 1TB로 늘어납니다. Enterprise 요금제는 대규모 프로젝트를 위한 훌륭한 만능 패키지입니다.
iDeals는 가격 정보를 제공하지 않으므로, 선택한 요금제에 대한 견적을 받으려면 영업팀에 문의해야 합니다. 또한 모든 요금제에는 30일 무료 평가판이 포함되어 있습니다.