2023 가상 데이터룸 가격: 데이터 보안에 드는 비용은 얼마인가요?

언스트앤영의 CEO 전망 설문조사에 따르면 2023년 M&A 비용의 5가지 주요 동인 중 하나가 IT 시스템인 것으로 나타났습니다. 기업은 유리한 가상 데이터룸 가격 모델을 선택하면 가상 데이터룸을 사용하여 거래 비용을 크게 절감할 수 있습니다;

Datarooms.org는 116개 가상 데이터룸 제공업체의 가격 정보를 조사하여 이 기사에서 그 결과를 공유했습니다. 이번에는 가격 범위와 평균이 포함된 6가지 데이터룸 가격 모델에 대해 알아보고, 상위 15개 데이터룸 제공업체의 데이터룸 가격 비교와 VDR 가격에 영향을 미치는 7가지 요인에 대해 알아보세요. 마지막으로, VDR 가격을 선택하는 5가지 접근 방식을 확인하고 16가지 자가 평가 VDR 선택 질문 체크리스트를 확인하세요.

데이터룸 가격 모델

가상 데이터룸 공급업체는 가상 데이터룸 솔루션에 대한 요금을 청구할 때 여러 가지 가격 구조를 사용하며, 그 방식도 매우 다양합니다. 저희는 116개 가상 데이터룸 제공업체의 가격 구조를 분석했으며, 이 중 72개 업체가 가격 세부 정보를 공개적으로 제공했습니다.

이러한 VDR 제공업체는 문서 저장 용량에 따라 사용자당, 페이지당, 기능당 요금을 부과하거나 이러한 기능 중 일부를 결합한 혼합 요금제를 제공합니다. 또한 많은 제공업체가 고정 구독을 제공합니다.

정보에 입각한 결정을 내리려면 옵션에 대해 아는 것이 가장 좋습니다. 다음은 72개 데이터룸 제공업체를 기준으로 한 평균 수치가 포함된 가격 모델에 대한 자세한 설명입니다.

고정 요금제(월 정액 요금제)

고정 구독에는 미리 정해진 서비스 및 제품이 포함된 정액제 요금제가 포함됩니다. 이는 현재 가상 데이터룸 업계에서 가장 인기 있는 청구 방식이며, 72개 VDR 제공업체 중 29개 업체에서 제공합니다. 이러한 데이터룸 공급업체는 월 10달러에서 1,295달러 사이를 청구하거나 평균적으로 월 241.87달러를 청구합니다.

이러한 가격대는 월별 요금제를 기준으로 한 것이며, 많은 VDR 공급업체는 연간 요금제에서 구독 할인을 제공한다는 점에 유의할 필요가 있습니다.

VDR 공급업체는 10GB 스토리지 + 프로젝트 1개 + 무제한 사용자, 경쟁력 있는 가격의 제한 등 다양한 기능을 일반 비즈니스의 필요에 맞게 혼합하여 사용할 수 있습니다.

많은 VDR 제공업체는 대기업을 위한 협상 가능한 맞춤형 요금제도 제공합니다. 여러 개의 대규모 프로젝트를 진행 중인 엔터프라이즈급 기업이라면 무제한 스토리지와 데이터 룸을 제공하는 옵션의 이점을 확실히 누릴 수 있습니다;

대부분의 경우 딜룸 공급업체는 개인화된 지원, 액세스 제어를 위한 보다 정교한 역할 시스템 등의 형태로 추가 특전을 제공할 것입니다.

비즈니스에 적합: 계층형 고정 요금제로 모든 유형의 비즈니스에 적합하며 규모에 관계없이 모든 회사에 적합합니다.

사용자별

사용자당 요금제 모델에는 데이터룸 사용자 수에 따라 월별 요금이 반복적으로 부과됩니다. VDR 사용자 수에 따라 요금을 지불하는 방식은 가장 오래되고 간단한 옵션 중 하나입니다. 전체적으로 72개 데이터룸 공급업체 중 24개 업체는 사용자당 요금을 부과합니다. 21개 공급업체는 사용자당 월 2.5달러에서 120달러 사이의 요금을 부과하며, 평균적으로 사용자당 31.72달러의 요금을 부과합니다. 다른 3개 공급업체들은 특정 사용자 수에 따라 월 구독료가 500달러에서 1,000달러 사이로 책정되어 있습니다.

비즈니스 거래에 집중적인 데이터 교환이 포함되고 예상되는 사용자 수를 알고 있는 경우 이 요금 모델이 회사에 가장 적합할 수 있습니다.

비즈니스에 적합: 대용량 데이터를 사용하는 소규모 기업(직원 100명 미만) 및 스타트업에 적합합니다.

페이지당

페이지당 요금제 모델은 데이터룸을 통해 처리된 문서 페이지 수에 따라 월 단위로 구독하는 방식입니다. 이 가격 모델은 72개 공급업체 중 5개 업체만이 이 가격 모델을 제공하기 때문에 인기가 많지는 않은 것 같습니다. 가격은 페이지당 0.1달러에서 0.75달러 사이이며, 평균은 페이지당 0.48달러, 또는 10,000페이지(~ 1GB)당 4,800달러입니다.

페이지당 요금에는 일반적으로 추가 요금을 지불하고 용량을 추가로 구매할 수 있는 옵션이 포함되어 있습니다. 또한 VDR 업체는 문서 유형, 특히 PDF가 아닌 파일에 따라 페이지 수를 다르게 계산할 수 있습니다. 따라서 이 가격 모델은 장기적으로 볼 때 매우 비싸고 예측하기 어렵습니다.

비즈니스에 적합: 일반적으로 월 1GB 미만의 짧은 거래로 문서 흐름이 적은 회사. 그렇지 않으면 다른 요금제 모델에 비해 상당히 초과 지불하게 됩니다.

문서 저장 용량

스토리지 용량 가격 책정 모델에는 데이터룸에서 사용한 GB를 기반으로 하는 반복 구독이 포함됩니다. 이는 드문 접근 방식으로, Finsight의 DealVDR이 대표적입니다. 이 모델은 관리자와 사용자가 무제한이며, 스토리지 GB당 416달러를 청구합니다.

온라인 거래에서 오디오나 비디오 녹화 및 기타 대용량 파일과 같은 대용량의 데이터가 생성되지 않는 경우 GB당 요금 모델이 가장 적합할 수 있습니다. 그렇지 않으면 데이터 저장 용량을 지속적으로 업그레이드해야 하므로 상당한 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

비즈니스에 적합: 주로 작은 텍스트 파일을 주고받는 기업.

기능별

기능별 가격 모델에는 특정 요구 사항에 맞게 엄선된 제품 및 서비스를 기반으로 하는 반복 구독이 포함됩니다. 72개 VDR 제공업체 중 2개 업체만이 이 방식을 따르며, 월 $92.25와 $184.5를 시작 가격으로 제공합니다. 데이터 룸 확장으로 인해 장기적으로는 이보다 훨씬 더 많은 비용을 지불할 수 있습니다.

<비즈니스에 적합: 미리 정해진 요건에 따라 단기 거래를 진행하는 기업.

혼합 요금제

혼합 요금제는 고정 요금제와 다른 요금제 모델의 기능을 결합한 반복 구독입니다. 이러한 VDR 제공업체는 평균적으로 월 $337.3을 청구합니다. 일부 VDR 제공업체는 낮은 수준의 사용자별 및 기능별 요금제와 최고 수준의 고정 구독을 제공할 수 있습니다. 전체적으로 72개 VDR 공급업체 중 11개 업체가 이 방식을 따릅니다.

비즈니스에 적합: 온디맨드 거래와 다양한 요구 사항이 있는 중소기업에 적합합니다.

2023년 가상 데이터룸 비용에 영향을 미치는 요인

다음 가상 데이터룸 옵션을 비교하면 가상 데이터룸 비용과 비용 대비 가치를 이해하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 팀의 생산성과 성과에 도움이 되는 좋은 투자에 대한 확신을 얻을 수 있습니다.

보안

민감한 데이터를 보호하는 것은 가상 데이터룸 솔루션의 중추이자 주요 목적입니다. 따라서 이는 잠재적 사용자가 비교해야 할 가장 중요한 기준입니다. 보안 기능 목록에서 살펴봐야 할 사항은 다음과 같습니다:

• 256비트 암호화
• 고급 2단계 인증 절차
• 동적 워터마킹
• 데이터 복구 옵션
• 국제 안전 인증 준수
• 기밀 정보의 안전한 저장

문서 관리 도구

안전한 데이터 저장 및 교환 외에도 업로드, 다운로드, 구조화, 이동, 삭제, 편집 등 데이터 관리를 위한 편리한 도구가 있어야 합니다.

• 대량 업로드
• 드래그 앤 드롭
• 자동 인덱싱
• 확장된 문서 검색
• 다양한 문서 형식 지원
• 원격 파쇄
• 버전 관리
• 내장 전자 서명

프로젝트 관리

데이터룸은 문서 보안과 민감한 문서 관리 기능을 제공할 뿐만 아니라 전체 라이프사이클에 걸쳐 프로젝트 거버넌스도 제공합니다. 따라서 팀은 팀 내 워크플로와 커뮤니케이션을 간소화 및 능률화하고 여러 거래를 동시에 관리할 수 있는 통합 기능을 이용할 수 있습니다.

예를 들어, 데이터룸의 회사 디렉토리, 참여자에게 할당된 작업, 다른 당사자의 모든 요청, 실사 데이터 요청, 체크리스트에 포함된 모든 디지털 문서, 통합 및 마일스톤에 항상 액세스할 수 있습니다.

저장 용량

인수합병 과정과 인수합병 후 통합 과정에서 활발한 정보 교환을 위해서는 충분한 클라우드 스토리지가 필수적입니다. 저장 공간은 비즈니스에 필요한 용량을 목표로 하되, 장기적인 협력을 위해 최소 10GB(100~500GB는 더 좋음)의 용량을 확보하는 것이 중요합니다.

사용자 수

M&A 거래에는 고위 관리자, 이사회 구성원, CFO, CEO부터 변호사, 투자 은행가 및 기타 자문가에 이르기까지 다양한 참여자가 참여합니다;

하버드 비즈니스 리뷰에 따르면 기업들이 매년 어드바이저에 400억 달러 이상을 지출하고 있으며, 이는 데이터룸의 사용자 라이선스 수가 많다는 것을 의미합니다. 따라서 사용자 및 관리자를 무제한으로 제공하는 요금제를 목표로 하는 것이 좋습니다;

브랜딩 옵션

고용주 브랜딩은 신규 인력을 채용하고, 채용 비용을 절감하며, 직원 참여를 개선하는 데 도움이 된다고 < 기업가에 따르면 말합니다;

가상 데이터룸을 포함한 디지털 브랜딩에도 동일한 규칙이 적용됩니다. 따라서 데이터룸에 다음과 같은 브랜딩 옵션이 있는 것이 좋습니다:

• 사용자 지정 NDA 및 기타 계약
• 기업 로고 및 색상 테마
• 사용자 지정 가능한 초대 이메일
• 사용자 지정 가능한 머리글 및 바닥글

고급 기능

이 기능 세트는 모든 VDR 제공업체에 기본으로 제공되는 것은 아니지만 워크플로와 협업에 매우 긍정적인 영향을 미칩니다:

• 작업 관리. 관리자가 작업을 할당하고 진행 상황을 추적할 수 있는 기능으로 팀이 더욱 체계적으로 운영됩니다. 또한 각 팀원은 과제와 마감일을 인지하고 프로젝트에서 자신의 역할과 책임을 알고 있습니다.
• Slack 통합. 이 통합은 워크플로우를 팀 기반으로 만들어 문서 공유 및 메시징 최적화의 결과를 가져옵니다. 그러나 가상 데이터룸 소프트웨어 자체에 이러한 프로세스를 위한 많은 기능이 포함되어 있는 경우 Slack 통합은 아무것도 변경하지 않습니다.
• 내장 Excel 뷰어. Excel 뷰어를 사용하면 플러그인 없이도 가상 데이터룸 플랫폼에서 바로 스프레드시트에 액세스하고 볼 수 있습니다.
• 심층 분석. 세션 기간, 기밀 문서를 다운로드, 열람 또는 인쇄한 횟수, 특정 파일을 연 사용자 수에 대한 자세한 정보는 투자자, 잠재적 구매자 등을 상대할 때 유용한 인사이트를 얻을 수 있는 자료입니다.
• 스마트 검색. 고유한 메커니즘을 통해 전체 콘텐츠를 검색할 수 있으며, 문서를 열기 전에 문서의 일부분을 보여줍니다.

가장 유리한 데이터룸 가격 책정 방식을 선택하는 방법은 무엇인가요?

이 가이드라인에 따라 자가 평가 질문을 통해 가장 비용 효율적인 데이터룸 가격 책정 방식을 선택할 수 있습니다.

요구 사항 개요

먼저 거래 유형, 데이터룸 사용 기간, 사용자 수 등 요구 사항을 간략하게 설명해야 합니다. 이를 통해 필요에 맞는 이상적인 데이터룸을 구성하는 데 도움이 됩니다. 다음 질문을 확인하세요:

1. 데이터룸은 어떤 용도로 사용하나요?
   예시: M&A, 문서 저장, 일상적인 협업.
2. 이 작업을 수행하려면 몇 명의 사용자가 필요한가요?
   예시: 20명, 30명, 50명 또는 회사 전체입니다.
3. 데이터 룸에 어떤 유형의 문서를 저장할 수 있나요?
   예시: 동영상, PDF, 이미지 및 텍스트 파일.
4. 이러한 문서에는 얼마나 많은 용량이 필요한가요?
   예: 1GB는 30분 분량의 HD 동영상, 600개의 HD 이미지, 10,000개의 문서에 해당합니다.
5. 이를 위해 어떤 VDR 기능이 필요하나요?
   예시: 빠른 업로드, 256비트 암호화, 세분화된 권한 등.

데이터룸 예산 정의

프로젝트 예산을 추정하면 필요에 가장 적합한 데이터룸 가격 모델을 선택하기가 더 쉬워집니다. 다음 질문을 확인하세요:

6. 요구 사항과 프로젝트 기간을 고려할 때 데이터 룸에 얼마를 지출할 수 있나요?
   예시: 3개월에 2,500달러, 연간 15,000달러입니다.
7. 확장성 데이터룸 비용으로 얼마를 할당할 수 있나요?
   예시: 연간 $5,000의 추가 비용.
8. 기존 프로젝트 예산과 데이터룸 예산은 어떻게 비교되나요?
   예시: $50,000 대 $20,000.

가상 데이터룸 제공업체 비교

데이터룸 요구 사항과 예산을 설정하고 나면 데이터룸 제공업체의 가격 정책이 요구 사항과 일치하는지 확인할 수 있습니다. 다음 자가 평가 질문을 확인하세요:

9. VDR 제공업체는 어떤 가격 모델을 제공하나요?
10. 이 VDR 제공업체가 프로젝트 요구 사항을 충족하나요?
11. 이 VDR 제공업체가 내 보안 요구 사항을 충족하나요?
12. 이 공급업체는 무제한 사용자, 관리자 및 스토리지를 제공하나요?
13. 이 VDR 제공업체의 데이터룸 확장성 옵션은 비용이 얼마나 드나요?
14. 이 제공업체는 무료 평가판을 제공하나요?
15. 이 공급업체는 고객의 필요와 요구 사항에 따라 맞춤형 플랜을 제공하나요?
16. 이 데이터룸 제공업체에 대한 실제 리뷰가 있나요?

데이터룸 제공업체와 협상

VDR 요금제에 따라 특정 결제 조건과 기능을 협상할 수 있습니다. 예를 들어, 일부 데이터룸 제공업체는 프로젝트가 시작될 때까지 비용을 청구하지 않습니다. 요구 사항을 전달하고 공식적으로 명시된 요금보다 낮은 요금에 합의할 수 있습니다.

프로모션 및 할인 검색

할인 및 프로모션을 확인할 수 있습니다. 많은 데이터룸 제공업체가 최대 45%의 연간 할인, 환영 할인, 번들 서비스에 대한 특별 할인을 제공합니다. 또한 데이터룸 제공업체의 웹사이트를 통해 제휴 고객을 대상으로 가격 할인을 제공하는 추천 프로그램을 이용할 수도 있습니다.

최적의 가격 책정 방식 결정

이제 조사에 참여한 VDR 제공업체의 평균 가격을 기준으로 다음 매개변수를 사용하여 데이터룸 프로젝트의 비용을 계산해 보겠습니다:

• 사용자 30명
• 10GB의 안전한 파일 스토리지
• 6개월 기간

VDR 공급업체의 평판

현대적인 웹사이트, 풍부한 기능, 경쟁력 있는 가격, 완벽한 운영과 중단 없는 지원 약속 – 더 이상 바랄 것이 있을까요? 이 업체가 꿈에 그리던 VDR 제공업체일 수도 있지만, 공정한 출처를 통해 다시 한 번 확인하는 것이 가장 좋습니다;

공급업체에 대한 편견 없는 의견을 형성하려면 다음과 같은 신뢰할 수 있는 리소스에서 리뷰와 고객 추천글을 읽어보는 것이 좋습니다. G2,Capterra, 또는 소프트웨어 조언. 또한 최고의 가상 데이터룸 제공업체에 대한 심층 평가를 확인하실 수 있습니다.

가상 데이터룸에 투자할 가치가 있을까요?

가상 데이터룸 솔루션에 투자하면 VDR 제공업체가 제공하는 모든 비즈니스 프로세스에 이점이 있습니다:

• 최고 수준의 보안. 최신 VDR 공급업체는 연중무휴 24시간 보호, 정기적인 시스템 업데이트, 잘 조율된 안티바이러스 프로그램 작업을 제공하여 모든 위험을 방지합니다. 국제 표준 준수는 보안 측면에 대한 VDR 공급업체의 포괄적인 접근 방식을 보장합니다;
• 편리한 파일 공유 및 문서 관리가상 데이터룸에는 실사 프로세스를 간소화하는 최첨단 도구가 포함되어 있습니다실사,M&A, 펀드레이징, IPO 및 기타 기업 거래에 대한 설명입니다. M&A 워크플로, 메시징 도구, 드래그 앤 드롭 업로드, 리댁션, 참여 보고서는 파트너, 투자 은행가, 잠재적 구매자가 거래를 가속화하는 데 도움이 됩니다.
• 데이터 및 사용자에 대한 완벽한 제어가상 데이터룸은 세분화된 권한과 파일 추적을 위한 최첨단 기능을 제공합니다. 관리자는 파일 보기, 편집, 인쇄, 공유 등의 기능을 구성할 수 있습니다.
• 전문가 지원. 최고의 가상 데이터룸 제공업체는 연중무휴 24시간 기술 지원 및 온보딩 지원을 제공하는 전문가 팀을 보유하고 있습니다.

주요 요점

116개 데이터룸 제공업체를 대상으로 한 Datarooms.org의 조사 결과, 고정 요금제, 사용자당 요금제, 페이지당 요금제, 기능당 요금제, GB당 요금제, 혼합 요금제 등 6가지 요금제가 있었습니다.

데이터룸 가격을 결정하는 주요 요소는 보안, 데이터룸 기능, 스토리지 용량, 사용자 수, 브랜딩 옵션입니다;

거래에 필요한 IT 비용을 절감하고 가장 유익한 데이터룸으로 워크플로우를 개선할 수 있는 최적의 가격 책정 방식을 찾는 것이 중요합니다;

데이터룸 요금제를 선택할 때는 필요와 예산을 정의하고, 가상 데이터룸 비용 비교를 사용하고, 할인을 협상하세요. 실제 가상 데이터룸 리뷰의 가치를 과소평가하지 마시고, 시간을 들여서 무료 평가판의 가치를 기억하세요: 무료 평가판은 천 마디 말보다 낫습니다.

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