가상 데이터룸 제공업체

오늘날의 비즈니스 환경에서 가상 데이터룸(VDR)은 트랜잭션 프로세스를 혁신했습니다. 기업들이 물리적인 데이터룸 대신에 VDR에 눈에 돌리는 주된 이유는 언제 어디서든 인터넷에 연결된 장치에서 즉시 연결하고, 안전하게 데이터를 관리 및 저장하고, 비밀 비즈니스 거래 시 획기적으로 시간과 돈을 절약할 수 있기 때문입니다. 또한, 물리적인 거래룸의 온라인 버전은 모든 위험을 제거하여 매매가 예상된 대로 진행되지 않을 가능성을 줄여줍니다.

오늘날 VDR은 거래에 참여하는 모든 당사자들의 안전한 온라인 미팅 장소가 되었습니다. 이러한 보안 온라인 데이터 리포지토리는 온라인 실사 중 모든 권한을 제공하여 모든 당사자들 간의 협력을 촉진합니다.  가상 데이터룸은 실사만 수행하는 것이 아니라 거래 과정 전체를 용이하게 해주는 도구로 발전했습니다. 가상 데이터룸 소프트웨어는 M&A뿐만 아니라 차관단 대출, 사모 펀드, 벤처 등의 거래에도 널리 사용되고 있습니다. 일반적으로, 가상 데이터룸은 다음을 포함하여 다양한 분야에서 널리 사용되고 있습니다.

  • 바이오테크
  • 비즈니스 중개업체
  • 회계
  • 투자 은행
  • 대출 자문가
  • 부동산
  • 에너지
  • 법률
  • 정부
  • 컨설팅
  • 미디어
  • 제약
  • 벤처 캐피털
  • 제조
  • IT 및 전자통신
  • 헬스케어
  • 금융 자문가

따라서, 온라인 데이터룸 제공업체는 시장에 거의 매일 나타납니다. 상당수의 업체들은 보안 데이터 스토리지, 데이터 관리 및 공유 등 일부 유사한 서비스를 제공하고 있습니다. 그 외 역할은 매우 다를 수 있습니다. 최고의 가상 데이터룸은 군대 수준의 보안, 다국어 지원, 전체 텍스트 검색, 문서 내 연결, 그 외 다양한 고급 기능 선택을 제공합니다.

iDeals Virtual Data Room

iDeals Virtual Data Room은 2008년부터 Fortune 1000 기업을 비롯하여 전 세계에서 4,000개 이상의 기업들이 사용하는 강력한 데이터 공유 솔루션입니다. 이러한 성공은 지속적인 R&D 투자, 강력한 클라우드 인프라, 지속적으로 제공되는 고객 서비스 등 지속적인 혁신을 토대로 합니다. iDeals의 고급 문서 공유 기술과 안전한 보안으로 전 세계 거래자는 실사 요건을 완벽히 준수할 수 있습니다. 자세한 내용

Intralinks Data Room

Intralinks 는 보안 콘텐츠 관리 및 협력 솔루션 분야의 글로벌 기술 제공업체입니다. Intralinks는 1996년에 설립되었으며, 기업 간에 가상 데이터룸과 거래 공간 솔루션을 통해 정보를 교환, 제어, 관리하도록 해주며, 기업 방화벽 내외부에서 데이터 공유에 적합합니다. Intralinks의 핵심 제품인 Intralinks VIA는 금융 서비스, 생명 공학, 기술, 제조 등 다양한 분야에서 전략적인 협력 솔루션을 지원합니다. 자세한 내용 

Datasite

DataSite는 보안 가상 데이터룸 솔루션으로서, 인수 및 합병, 처분, IPO, 실사가 필요한 모든 트랜잭션에서 실사를 간소화 해줍니다. DataSite의 가상 데이터룸(VDR) 솔루션은 고객이 트랜잭션을 빠르고, 스마트하게 수행하도록 해줍니다. DataSite가 데이터룸에서 문서 프레젠테이션을 통해 트랜잭션 시간과 거래 비용을 얼마나 줄여주는지 확인해 보세요. 자세한 내용 

Brainloop Dealroom

Brainloop Secure Dataroom은 완벽한 보안 아키텍처, 웹 브라우저를 통한 글로벌 24시간 지원, 태블릿용 자체 앱을 갖춘 최신 가상 작업 공간입니다. Brainloop는 투명한 보안 온라인 작업 공간에서 보안 협력을 보장하면서 기밀 문서를 처음부터 끝까지 보호해 줍니다. 전 세계 기업들이 중역 회의실 커뮤니케이션, 연구 및 개발 프로세스, 법률 업무, 기타 기밀 문서를 공유해야 하는 구역에 Brainloop를 사용하는 이유를 확인하세요. 자세한 내용

SmartRoom VDR

SmartRoom 자료실 은 자본 사장, 법률 솔루션, 기업 간 거래 등 수많은 비즈니스 영역에서 가장 데이터룸 서비스를 제공합니다. 파트너 간의 보안 문서 호스팅 및 공유, 민감한 기업 정보의 편리한 관리, 플랫폼 내에서 데이터 비공개 논의… 자세한 내용

Blackberry Workspaces

BlackBerry Workspaces 는 가상 데이터룸에서 데이터 공유 및 배포를 위한 보안 모바일 솔루션을 제공하며, 생산성을 높여주기 때문에 사용자들이 더욱 간편하게 협력할 수 있습니다.  데이터 중심의 보안을 사용자 친화적인 BlackBerry Workspaces 와 결합하면 보안과 최신 디지털 권리 관리(DRM)를 원하는 기업의 콘텐츠 리포지토리에서 웹, 데스크톱, 모바일 등 조직 내외부의 여러 대상으로 전송되는 문서에 적용할 수 있습니다. 자세한 내용

Box Virtual Data Room

Box 자료실 는 2005년에 설립된 보안 콘텐츠 관리 및 협력 플랫폼입니다. 최근에 Box 파일은 최신 보안 기능, 디지털 권리 관리, 그리고 계약서, 금융 서류, 기타 실사 파일을 업로드할 수 있는 편리한 파일 스토리지 시스템을 갖춘 가상 데이터룸 서비스를 출시했습니다. 다층 보호는 비즈니스에 중요한 정보를 안전하게 보호하면서 여러 업계의 기업들이 언제든지 모든 장치에서 가장 중요한 정보를 손쉽게 공유하고, 관리하고, 협력할 수 있도록 해줍니다. 자세한 내용[/gtm_to_ga 

가상 데이터룸에서 제공하는 기능은 무엇입니까?

일반적으로, 가상 데이터룸 소프트웨어의 주된 목적은 거래를 할 때 가장 중요한 데이터를 안전하게 보관하고, 관리하고, 공유하는 것입니다.  뿐만 아니라, 온라인 데이터룸 제공업체는 매도자가 거래를 잘 준비하고, 뛰어난 전략을 수립할 수 있도록 해줍니다. 반대로, 매수자는 모든 문서를 면밀히 검토하고 모든 위험을 예측할 수 있습니다. 모든 가상 데이터룸의 주요 기능에 다음이 포함되어야 하는 이유가 바로 여기에 있습니다.

  • 보안 데이터 관리(데이터 암호화, 바이러스 백신 보호, 계정 도난 예방 등)
  • 디지털 권리 관리
  • 문서 필터링 도구
  • 전체 VDR 내에서 고급 검색
  • 활동 추적 및 감사 로그
  • 호환성
  • 스크롤 방식의 뷰어
  • 여러 파일 형식 지원
  • 대량 업로드
  • 파일 끌어서 놓기
  • 하나의 계정에 수많은 프로젝트가 있을 가능성.

뿐만 아니라, 최고의 가상 데이터룸은 최신 보안 옵션(특히, 다단계 로그인 인증, 화면 인쇄 버튼 비활성화, 질문 및 답변(Q&A) 기능, 시간 및 JP로 제한된 액세스, Microsoft Office 통합, 동적 워터마크)을 제공합니다. 또한, 수많은 가상 데이터룸 제공업체는 필요한 경우 개인 트레이닝도 제공합니다.

1
iDeals
5
2
Intralinks
4.6
3
Merrill
4.5
4
Brainloop
4
5
BMC
3.9
6
BlackBerry
3.9
7
Box
3.5

가상 데이터룸 비교

현재 시장에 출시된 온라인 데이터 리포지토리가 많이 있으며, 어떤 것이 프로젝트에 적합한지 판단하기에 어려울 수 있습니다. 다음은 VDR을 최대한으로 활용할 수 있는 유용한 팁입니다.

  • 적합한 가상 데이터룸 제공업체를 찾으려면 먼저 프로젝트에 어떤 기능이 필요한지 확인해야 합니다. VDR을 통해 무엇이 필요한지 깨달아야 합니다. 모든 세부 사항을 정하면 전반적인 경험이 향상된다는 점을 명심하십시오.
  • 가상 데이터룸에 관한 최고의 리뷰를 읽고 신뢰할 수 있는 VDR을 특정 업계나 프로젝트에 활용하는 방법을 자세히 알아야 합니다.
  • 프로젝트에 맞는 적당한 서비스를 선택할 때 고려해야 하는 다른 중요한 측면은 무료 체험판의 사용 여부입니다. 선택한 제공업체의 무료 체험판을 사용하지 않고는 절대로 1년 또는 6개월 멤버십을 구입하지 마십시오. 일반적으로, dealroom 은 1개월 무료 멤버십, 60일 체험판 또는 3개월 무료 체험판을 제공합니다. 무료 체험 기간은 업체마다 다를 수 있습니다.
  • 영업 시간에만 지원하는 것은 다른 시간대에서는 이용하기 어렵기 때문에 24시간 지원하는 온라인 데이터 리포지토리만 선택합니다.
  • IPO 등 이미 수많은 금융 트랜잭션에 사용된 적이 있는 제공업체를 선택하는 것이 좋습니다.
  • 사내 호스팅과 관리는 무시할 수 없는 중요한 문제입니다. 데이터 호스팅 또는 관리 프로세스를 제3자에게 아웃소싱하지 않는 업체를 선택하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 기밀 데이터가 매우 위험할 수 있습니다.
  • 또한, 업계를 선도하는 업체들은 많은 기능을 제공하기 때문에 데이터를 온라인으로 수집하고, 정리하고, 보여주는 데 도움이 될 뿐만 아니라 거래를 단순화하고 시간도 획기적으로 줄여줍니다. 다음은 가장 유용한 기능 중 일부입니다.
    1. 문서 보안: 데이터 암호화, 자동 백업, 화면 인쇄 버튼 비활성화, 시간 및 JP로 제한된 액세스, 동적 워터마크.
    2. 액세스 보안: 이중 로그인 인증, 모바일 장치 관리, 계정 도난 예방.
    3. 기능: 질문 및 답변(Q&A), Microsoft Office 통합, 활동 추적 및 감사 로그, 대량 업로드 등.
    4. 사용성: 고급 검색 옵션, 직관적인 인터페이스, 이해하기 쉬운 기능. 일반적으로, 초보자와 전문가 모두에게 완벽한 플랫폼을 선택합니다.
    5. 실시간 보고 기능: 활동 추적 및 감사 로그.
  • 또한, 자신의 니즈에 맞게 맞춤화할 수 있는 가상 데이터룸 제공업체도 좋습니다.
  • 마지막으로, 선택한 플랫폼이 어떤 대역폭을 제공하는지 문의하세요.

이것은 프로젝트에 맞는 적당한 플랫폼을 선택할 때 고려해야 할 중요한 요소입니다. 당사는 비즈니스 거래에 맞는 최고의 가상 데이터룸을 결정하는 데 다음 비교를 참고할 것을 권장합니다. 원하는 대로 리뷰를 읽고, 기능, 성능, 가격을 비교하세요. 보안과 기능 측면에 특히 주의를 기울이는 것이 좋습니다. 무엇보다도, 프로젝트의 모든 측면을 완벽히 이해하고 VDR을 통해 무엇이 필요한지를 정확하게 파악한 후에 시작해야 합니다.

가격 모델과 벤더에 따라 Virtual data room 서비스의 총 비용이 다릅니다. 프로젝트 목적에 따라 각 서비스가 작동하게 됩니다. 일반적으로, 가격은 페이지, 사용자, 스토리지 크기별로 부과되고, 특정 기능 세트에 대해 매월 정해진 수수료가 청구될 수 있습니다. 고급 기능이 제공될 경우에는 가격이 상승할 수 있습니다.
Virtual data room은 이해 당사자들 간에 데이터를 저장하고 공유하는 안전한 온라인 리포지토리입니다. M&A 협상 때 주로 사용됩니다. 기본 기능에는 고급 권한, Q&A 도구, 다단계 인증, 보고 및 추적 입력 등이 있습니다. 대부분의 경우, 클라우드 솔루션을 선택하기 때문에 설치할 필요가 없습니다.
"Data room"이라는 용어는 기업의 민감한 기밀 데이터를 저장하는 온라인 리포지토리를 지칭합니다. 일반적으로, 인수 및 합병의 법률 실사에 포함되어 있습니다. 이전에는 물리적 Data room만 구축되었습니다. 이것은 보안이 강화된 일반 사무실이었습니다. Virtual data room은 한 단계 발전하여 일반적인 장소를 온라인 리포지토리로 전환한 것입니다. 기능이 좀 더 다양해졌습니다. 대상 기업의 정보를 저장할 뿐만 아니라 입력 내용과 데이터 흐름을 추적하고, 금융 거래를 수행하고, 추가된 파일을 편집/삭제/업데이트할 수도 있습니다.
투자 은행에서 Data room의 목적과 기능은 다른 분야와 큰 차이가 없습니다. 일반적으로, 전 세계에서 권한이 있는 사용자가 다운로드한 파일에 액세스하도록 허용하는 온라인 웨어하우스입니다. Virtual data room은 거래의 양 당사자를 위해 실사를 단순화하여 M&A 거래를 좀 더 효율적으로 관리할 수 있도록 해줍니다. 반대로, 투자 은행은 VDR을 입력하는 사용자를 확인하고, 세션 시간과 사용자가 작업한 문서를 추적할 수 있습니다.
Virtual data room의 일반적인 용도는 대상 기업의 오퍼에 관한 대량의 파일을 저장하고 공유해야 하는 합병 및 인수(실사 프로세스)입니다. 이러한 온라인 리포지토리는 비슷한 양의 데이터를 저장하거나 여러 사용자의 상호 작용을 허용하지 않으면서 동시에 원격에서 자유롭게 정보에 액세스하도록 해야 하는 기업에 유용할 수 있습니다.
몇 가지 중요한 차이점으로 인해 Dropbox는 Virtual data room이 아닙니다. Dropbox는 개발 및 혁신적인 업데이트에도 불구하고 보안을 저해하지 않으면서 인터넷 사용자 간에 데이터를 공유하도록 설계되었습니다. 소프트웨어 구조도 다릅니다. Dropbox는 모든 데이터를 하나의 주 폴더에 저장하지만, Data room에는 상호 액세스 권한이 있는 별도의 프로젝트가 있습니다. 또한, 지원 팀도 Virtual data room을 통해 성공적인 M&A 거래를 지원하지만, Dropbox는 중요한 비즈니스 거래를 수행하기에는 안전하지 않고 전문적이지도 않습니다.
합병 및 인수는 대상 기업이 예상한 가격을 받기 위해 오퍼를 잠재적 입찰자들에게 판매할 때 이루어집니다. 인수하는 브랜드의 실사와 민감한 기밀 정보를 분석하지 않고는 진행할 수 없습니다. Virtual data room이 필요한 곳이 바로 여기입니다. Data room은 거래와 관련된 모든 정보를 하나의 안전한 클라우드 솔루션에 저장하고 간편하게 공유하고 업데이트하도록 설계되었습니다.
Data room 소프트웨어는 민감한 자체 데이터를 저장하고 M&A 거래의 이해 당사자들 또는 그 외 관계자들과 공유하는 고유한 디지털 솔루션입니다. 다운로드한 문서는 암호화 기술, 다단계 인증, 구성이 가능한 역할 기반 권한으로 보호되어 있습니다. 여러 사용자가 동시에 저장된 파일을 액세스할 수 있으므로 별도의 규칙 집합으로 성능을 제어할 수 있습니다.
간단히 말하자면, 실사는 대상 기업의 오퍼에 대한 신뢰도와 이득을 확인하고, 가장 적합한 M&A 거래 전략을 선정하고, 거래의 적절성을 확인하는 프로세스입니다. 절차는 당사자들의 의향서(LOI) 서명부터 시작됩니다. 실사에는 기업의 기록물, 재무제표, 고객 계약서, 지적재산권 목록, 부동산, 기타 자산 등 피인수 조직의 활동과 관련된 데이터의 조사와 감사가 포함되어 있습니다. 매수인은 이 단계에서 제공된 사실을 토대로 거래가 투자할 가치가 있는지를 결정할 수 있습니다.
이해 당사자들은 Data room을 통해 저장하고 공유할 데이터를 준비하고, 신뢰할 수 있고 평판이 좋은 VDR 제공업체도 선정합니다. 이 일이 끝나면 리포지토리를 개설하고, 문서 그룹을 만들고, 이메일로 새 사용자를 추가하여 초대하고, 추가된 문서와 파일에 액세스를 제한하는 기능을 사용자 지정하면 됩니다.
Data room은 기업의 민감한 상업용 데이터를 저장하고 공유하는 것을 단순화시켜 줍니다. 합병 및 인수 계약 때 특히 유용합니다. 또한, Data room 소프트웨어는 매우 뛰어난 보안 수준을 보장하고, 매수인과 매도자가 더욱 빠르게 의사결정을 할 수 있도록 해줍니다. 대상 기업이 있는 곳으로 직접 가지 않고 한 번에 확인할 수 있는 것을 제한하지 않고도 전 세계 어디에서든 데이터를 분석할 수 있기 때문에 가능합니다. Virtual data room은 장기적으로 운영 및 조정 측면에서 점점 가성비가 뛰어나고 직관적으로 변하고 있습니다.