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가상 데이터룸 제공업체
프로젝트에 가장 적합한 플랫폼을 찾으세요. 기능, 보안, 리뷰를 통해 최고의 벤더를 비교하세요.

선택 가이드

가상 데이터룸은 기업 문서와 민감한 데이터를 보호하는 다양한 문서 보안 기능을 제공합니다. 문서 보안 기능은 워터마크부터 다음까지 다양합니다.

동적 워터마크

동적 워터마크는 가상 데이터룸에서 다운로드한 각 문서에 자동으로 삽입됩니다. 워터마크에는 다운로드 날짜, 프로젝트 이름, 문서를 다운로드한 사람의 이름과 IP 주소도 포함할 수 있습니다.

문서 만료

종종 “자기 파괴 문서” 또는 “원격 파괴”라고 하는 이 보안 기능은 사용자가 파일을 다운로드한 이후까지 언제든지 문제에 대한 액세스 권한을 철회할 수 있습니다. 이 문서 보호 기능은 보장되지 않은 문서 배포를 예방하는 데 도움이 됩니다.

제한된 보기

이 문서 보안 기능을 사용하면 인터넷 브라우저에서 문서를 볼 때 화면의 일부를 차단할 수 있습니다. 이렇게 하면 공공 장소에서 원치 않는 보기, 카메라에 의한 공격, 화면 캡처 등 보안 위반을 예방하는 데 도움이 됩니다.

256비트 SSL 암호화

256비트 SSL/TLS 암호화는 온라인 뱅킹 및 전자상거래 트랜잭션의 정석입니다. 가상 데이터룸과의 데이터 전송 동안, 그리고 데이터가 저장되는 동안 최고 수준의 보안이나 데이터 암호화를 갖추세요.

문서 액세스 제한

문서 보안 정책을 도입하면 문서 보호 수준을 사용자 지정할 수 있습니다. 가상 데이터룸에서 각 문서에 대해 원본 문서 또는 워터마크가 표시된 문서를 보거나, 공유하거나, 편집하거나, 다운로드하는 권한을 지정할 수 있습니다. 화면 인쇄 버튼도 제한할 수 있습니다. 가상 데이터룸의 사용자별 문서 액세스 권한을 지정할 수 있습니다.

데이터 백업

데이터 백업은 가상 데이터룸에 업로드되는 문서가 소실되거나 파괴되지 않도록 해주는 또 다른 문서 보안 방법입니다. 암호화된 VPN 터널을 통해 실시간으로 파일을 백업하는 가상 데이터룸을 이용하세요.

바이러스 검사

가상 데이터룸은 업로드된 모든 문서를 스캔하여 바이러스나 기타 결함을 자동으로 검사합니다. 대부분의 데이터룸은 결함이 있는 파일의 업로드를 허용하지 않습니다.

저장 시/열 때 암호화

‘열 때’ 암호화는 비보안 네트워크를 통해 허용되지 않은 액세스를 예방하기 위해 문서를 열 때 자동으로 암호화합니다. ‘저장 시’ 암호화는 허용되지 않은 사람은 읽지 못하도록 하면서 저장 시 문서가 보호되도록 해줍니다.

가상 데이터룸은 기밀 데이터에 대한 액세스를 제한하는 다양한 보안 대책이 수립된 물리적 보안 데이터 센터에 위치합니다.

SOC 2 인증

SOC 2는 데이터 센터 인증으로서, 가상 데이터 리포지토리의 보안, 가용성, 개인정보보호를 식별하는 최고의 내부 정책 문서를 제공합니다.

ISO 27001 인증

ISO 27001: 2013은 정보 기술 분야에서 정보 보안에 대해 가장 엄격한 국제 인증입니다. 이 기준은 적절한 통제가 보안 위협이나 취약성을 예방하는 데 도움을 줍니다.

SSAE 16 인증

SSAE 16(Statement of Standards for Attestation Engagements 16)은 재무 보고에 대한 내부 통제 감사를 요구하는 가장 엄격한 기준 중 하나입니다.  M&A 데이터룸에 가장 자주 요구되는 SSAE 16 인증은 가상 데이터룸이 Sarbanes-Oxley (SOX) Act를 지원하는 기준을 준수한다는 의미입니다.

데이터 센터 보안

데이터 센터는 물리적 보안, 생체 입력 인증 시스템 등 엄격한 액세스 정책, 무장 경호원 및 감시, 보안 보관실 및 케이지, 중단이 되지 않는 전원 공급, 백업 시스템, 화재/홍수 예방 시스템을 데이터 센터 사이트에 구축합니다.

적합한 사람에게 액세스를 제공하는 것은 효과적인 가상 데이터룸 플랫폼의 정수입니다. 사용 권한은 세밀히 관리해야 하며, 액세스 제공 및 제한은 적절히 이루어져야 합니다. 액세스 보안 정책과 기능은 보안 위반을 예방하거나, 허가되지 않은 로그인을 막거나, 특정 정보에 액세스하는 것을 차단합니다.

모바일 장치에서 액세스

가상 데이터룸은 특수 애플리케이션을 제공하여 모바일 장치를 통해 보안 문서에 액세스하는 것을 통제할 수 있습니다.

다단계 인증

이 액세스 보안 기능은 사용자가 다른 장치에서 데이터룸에 액세스할 때 신분을 밝히도록 하여 추가로 보호합니다.  이 단계는 해킹된 또는 분실된 장치에서 데이터룸에 액세스하는 것을 예방합니다.

그룹 사용 권한

가상 데이터룸 소유자는 미리 지정된 액세스 사용 권한 수준을 보유한 그룹을 생성할 수 있습니다. 이 기능은 사용자 관리를 도와주고 외부 보안 수준도 추가합니다.

다단계 사용자 사용 권한

기상 데이터룸 관리자는 사용자와 그룹별로 다른 액세스 수준을 설정하여 데이터룸 보안을 강화하고 데이터룸 활동을 감사할 수 있도록 추적합니다.

세분화된 액세스

가상 데이터룸 관리자는 세분화된 또는 역할 기반의 데이터룸 액세스를 제공할 수 있습니다. 세분화된 사용 권한 설정을 사용하면 거래에서의 역할이나 회사의 직책에 따라 각 파일이나 폴더에 액세스할 수 있는 사람을 통제할 수 있습니다.

2단계 인증

2단계 인증은 추가로 보호해 줍니다. 사용자는 암호 및 사용자의 휴대폰으로 전송된 고유 코드를 사용하여 로그인할 수 있습니다.

가상 데이터룸은 데이터룸에서 발생하는 모든 작업이나 활동에 대해 광범위한 보고 기능과 감사 추적을 제공합니다. 관리자는 파일의 모든 작업을 추적할 수 있습니다.

감사 로그

감사 로그는 데이터룸에서 업로드된, 열람한 또는 다운로드한 모든 것을 연대순으로 기록한 것입니다. 모든 파일 작업은 파일 보기, 보안 다운로드, 인쇄, 다운로드 등 기록됩니다.

자세한 데이터룸 보고서

가상 데이터룸의 모든 입력 사항과 활동은 시간이 기록되고 문서화됩니다. 자동 감사 보고서는 특정 기간이 끝날 때 자동으로 시스템 관리자에게 전송됩니다.

문서 버전 관리

버전 관리를 하면 관리자가 자동으로 문서 설정 저장을 모니터링할 수 있습니다. 설정에 따라 사용자는 버전 이력을 통해 모든 변경 사항을 추적할 수 있고 최신 문서 버전을 항상 유지할 수 있습니다.

알림

사용 권한 수준에 따라 가상 데이터룸 관리자와 사용자는 문서가 업데이트되거나 새 파일이 업로드되면 알림을 받을 수 있습니다.

사용자 인터페이스 기능은 프로세스를 단순화하고 일상 업무의 속도를 높여주면서 사용자의 학습 곡선을 제거합니다.

브랜드 웹 사이트

맞춤형 색상과 회사 로고로 가상 데이터룸의 모양과 느낌을 사용자 지정할 수 있는 제공업체를 찾으세요.

대량 업로드

대량 업로드와 다운로드는 한 번에 폴더의 여러 파일을 가져오거나 내보낼 수 있도록 해줍니다. 업로드 파일 크기를 제한하지 않는 가상 데이터룸 제공업체를 찾으세요.

끌어서 놓기 기능

끌어서 놓기 기능을 사용하면 자신의 장치에서 가상으로 파일을 선택하여 가상 데이터룸으로 놓을 수 있기 때문에 파일이 자동으로 업로드됩니다.

전체 텍스트 검색

고급 전체 텍스트 검색 기능을 사용하면 문서 제목, 메타 태그, 그리고 검색이나 심지어 스캔한 문서와 관련된 특정 키워드 콘텐츠를 손쉽게 검색할 수 있습니다.

문서 내 연결

하나의 문서에서 다른 문서로 링크를 삽입하고, 인가된 다른 사용자와 데이터룸 콘텐츠 링크를 공유할 수도 있습니다.

Microsoft Office 통합

Microsoft Office 통합은 보안 가상 데이터룸에서 Word, Excel, PowerPoint 파일을 아무런 문제 없이 액세스하고 저장할 수 있도록 해줍니다.

Q&A 섹션

Q&A(질문 및 답변) 섹션은 사용자가 데이터룸에 있는 문서에 대한 질문을 다른 사용자나 데이터룸 관리자에게 올릴 수 있는 가상 데이터룸입니다. 좀 더 현대적인 가상 데이터룸도 사용자가 대부분의 자주 묻는 질문에 대해 답변을 얻을 수 있는 정적 FAQ 섹션을 생성할 수 있습니다.

스크롤 방식의 문서 뷰어

스크롤 기능을 사용하면 하나의 문서가 열린 상태에서 폴더에 있는 문서를 스크롤하여 폴더를 탐색할 수 있습니다. 이 기능은 수백 개의 문서가 포함된 폴더를 확인해야 하는 사용자의 시간을 절약해 줍니다.

보안 거래 관리 플랫폼을 통해 모든 장치가 즉시 작업 공간이 될 수 있습니다. 가상 데이터룸에 안전하게 보관된 파일은 사용 권한 포털을 통해 트랜잭션의 모든 참여자가 즉시 사용할 수 있습니다. 실시간 알림이 최근 거래 활동에 대해 빨리 업데이트를 해줍니다.

iPad 및 iPhone 앱

가상 데이터룸 플랫폼은 컴퓨터부터 태블릿, 휴대폰까지 많이 사용하는 장치에서 작업할 수 있도록 설계되어야 하며, 이러한 장치를 염두에 두고 설계해야 합니다.

여러 장치 지원

일부 가상 데이터룸은 인기가 많은 생산성 앱과 파트너 관계를 맺고 있으며, 좀 더 앞선 가상 데이터룸 제공업체는 사용자들에게 iOS, Android, Blackberry, Windows 전용 애플리케이션을 제공합니다.

모바일 장치 인터페이스

모바일에 최적화된 인터페이스는 모바일 장치에서 가상 데이터룸에 있는 문서와 다른 파일을 손쉽게 액세스할 수 있도록 해줍니다.

여러 언어 지원

여러 언어로 된 인터페이스는 다양한 국가의 사용자가 자신의 언어로 데이터룸을 액세스하도록 해주며, 좀 더 앞선 가상 데이터룸 제공업체는 다국어 문서 색인도 제공합니다.

플러그 인 불필요

가상 데이터룸은 별도의 애플리케이션이나 제3자 플러그 인을 장치에 설치할 필요 없이 자신의 데이터를 업로드하고 볼 수 있어야 합니다.